Mamuju, 7 Juli 2025 – Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Barat menggelar rapat koordinasi persiapan penilaian PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) 2025 serta pembahasan aplikasi Gaspul yang bertujuan untuk peningkatan layanan informasi publik.

Rapat dihadiri oleh Kabag Tata Usaha Kanwil Kementerian Agama provinsi Sulawesi Barat, Ketua Tim dan Anggota PPID, serta Tim Kerja Data dan Informasi. Rapat berlangsung selama 3 jam. Agenda rapat di antaranya persiapan penetapan layanan Gaspul (Gerakan Aktif Sistematis untuk Pelayanan yang Unggul) sebagai layanan berbasis digital dan Persiapan penilaian PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi).

Kabag TU, H. Suharli memberikan arahan bahwa kedua agenda ini sama pentingnya untuk ditindak lanjuti, Gaspul sebagai layanan digital diperlukan tampilan atau logo yang memberikan makna dan definisi yang representatif Visi Misi Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Barat sehingga Logo Gaspul perlu segera difinalisasi sebagai casing program ini dan berharap dalam rapat menghasilkan logo yang terbaik, sesungguhnya aplikasi ini menjadi layanan yang mudah diakses, cepat, transparan dan akuntabel," ulas H. suharli.

Lebih lanjut beliau memberikan arahan tindak lanjut persiapan penilaian PPID perlu disegerakan menyiapkan berbagai eviden sesuai dengan pemenuhan standar penilaian  PPID, karena PPID ini adalah salah satu program yang urgen pada seluruh lembaga dan instansi khususnya pada Kanwil Kemenag Provinsi Sulawesi Barat.

Penting sekali segera dilakukan evaluasi dan penyegaran struktur sesuai arahan dan ketentuan sebagaimana yang telah dikuti kegiatan PPID Pusat oleh Ketua TIM Ortala dan KUB Busrang Riandhy. Jadi ASN yang terlibat dalam tim PPID harus betul-betul bisa memahami dan melaksanakan tugasnya dengan baik sehingga melahirkan tim yang solid dan kerja yang optimal sesuai dengan target kita sebagai PPID yang Informatif.

Rapat tersebut melahirkan beberapa rekomendasi strategis diantaranya :
Pertama, segera menfinalisasi Logo aplikasi Gaspul untuk persiapan launching Aplikasi Gaspul pada pertengan bulan Juli;

Kedua agar menyusun rencana program dan anggaran Rapat Kordinasi lanjutan PPID tahun 2026 dengan membentuk PPID di Satuan Kerja Kemenag Kabupaten se-Sulawesi Barat;

Ketiga akselerasi peran PPID diperlukan penganggaran pendampingan hukum;

Keempat diperlukan ruang kerja khusus untuk PPID;

Kelima setiap unit kerja untuk menyiapkan kegiatan sub-sub kegiatan informasi publik untuk mendukung progres akselerasi peran PPID.